発効日 2025/01/23 - バージョン 1.5

はじめに

このドキュメントの目的は、Kognicと接触するすべての人に、当社が個人情報をどのように管理しているかを理解してもらうことです。当社が個人情報を収集する場合、様々な状況がありますが、あなたが「オプトイン」していない限り、当社はあなたを特定できる情報を収集していません。

当社は、お客様、ユーザー、サプライヤー、応募者、ウェブサイト訪問者等と接するため、お客様から収集をお願いする可能性のある個人データの目的や種類は多岐にわたります。以下に、当社が収集するデータ、データの処理方法、および個人情報に関するお客様の権利について詳しく説明します。

Kognic ABの本社は以下にあります：Lindholmspiren 7, 4117 56, Göteborglegal@kognic.comまでご連絡ください。

弊社のデータ保護責任者(DPO)は以下の通りです：
氏名アントン・スヴェンソン
メール ：privacy@kognic.com

定義

GDPRとオンライン・プライバシーの言葉は形式的で解釈が難しいかもしれませんが、以下の定義が私たちが伝えようとしていることを理解する助けとなるでしょう。

• 個人データとは、生存する特定可能な個人に直接的または間接的に関連するあらゆる情報を意味します。 これは広範な概念であり、氏名、電子メールアドレス、IP電話番号、およびその他の情報または情報の組み合わせが含まれ、これらを組み合わせると個人を特定できることになります。
• 処理には、組織による個人データの使用、収集、保管、分析、削除およびその間のすべての活動が含まれます。
• データ 主体とは 、個人データが処理される個人を指します。
• データ管理者とは、データ処理に責任を持ち、個人データが法律に従って処理される組織を指します。

個人データ処理の原則

データプライバシー規制は原則に基づいています。コグニックはこれらの原則を理解し、適用し、お客様の個人データを保護する義務を非常に重く受け止めています。

• 適法性、公正性、透明性
  コグニックは法律を遵守し、お客様が合理的に期待する方法でのみ個人データを処理し、データ保護の実践について常にオープンにしています。
• 目的の限定：
  当社は、個人データを収集した特定の目的のためにのみ個人データを処理し、それ以外の目的で個人データを処理することはありません。
• データの最小化：
  必要以上のデータは処理しません。
• 正確性：
  当社が保有する個人データが適切かつ正確であることを確認します。
• 保存の制限：
  必要以上の個人データを保存しません。
• 完全性と機密性
  当社は、常に個人データを安全に取り扱います。

法的根拠

当社は、お客様がご覧になる特定の通知で説明されている様々な法的根拠に基づいて個人データを収集します。当社は常に、すべての通知を具体的、明確かつ理解しやすいものにすることを目指しています。当社は、関連する通知を継続的に提供し、それらを遵守します。

ウェブ訪問者、外部からの申請および情報要求：正当な利益。プラットフォームユーザー：プラットフォームデータ：コグニックの従業員データ：合意および正当な利益（データによる）。

お客様はいつでも撤回またはオプトアウトする権利を有します。

Kognicプラットフォームは、お客様に代わってデータを処理するツールであり、アノテーションまたは分析を行うためにプラットフォームに入力されたデータは、お客様によってのみ管理され、個人データが含まれる可能性があります。弊社は、プラットフォームを通じて管理されるすべてのデータが最高水準のプライバシーおよびセキュリティを通じて行われることを保証するために、契約上および技術上の予防措置を講じています。当社は、プライバシーを確保するために、当社と取引を行う際にEUモデル条項、移転影響評価およびデータ処理契約を要求し、使用しています。

プライバシーに関する各種通知

私たちは多くの異なる個人データを処理し、それがあなたにどのような影響を与えるかは、あなたが私たちとどのように相互作用するかによって異なります。その分類は、プラットフォーム・ユーザー、外部（顧客、サプライヤー、外部応募者など）、従業員、ウェブサイト訪問者です。私たちは、利用方法に応じて異なるプライバシー通知と同意書を通じてこれを管理します。

ウェブサイト訪問者

これには人口統計学的情報、デバイスとブラウザに関する情報、どのページを閲覧したか、どのようにして当社を見つけたかなどが含まれます。これらは個人を特定できない一般的な情報であり、受け入れたクッキーに依存します。これらの情報は、当サイトが正常に動作するようにするため、訪問者の流れを分析するため、より良い体験のための機能を有効にするため、およびマーケティング目的のために収集されます。詳細については、こちらのクッキーポリシーをご覧ください。

お客様、サプライヤー、その他外部の個人

お客様が顧客、サプライヤー、または当社と接触した外部の個人の場合、当社はお客様の連絡先情報（名前、電子メールアドレス、電話番号）を提供していただければ、それを収集しています。これは、お客様との連絡を可能にするためであり、お客様の情報を第三者に販売または譲渡することはありませんが、販売プロセスを追跡するためにCRMシステムHubspotに入れます。情報は36ヶ月間保存されます。

Teamtailorを通じてポジションに応募された場合、適切なポジションがある場合は、履歴書および職務経歴書情報を保管します。そうでない場合は、いつでも情報を削除することができ、忘れた場合は、Teamtailorが3ヶ月以内にお知らせします。

プラットフォームユーザー

当社は、本プラットフォームを可能な限り効率的で使いやすいものにするため、ユーザーの個人データを処理します。Teamtailorは、アノテーションのスピードと品質を向上させ、品質管理者が生産性を向上させるために、ユーザーのパフォーマンスを収集および分析します。これには、ID（メール/ユーザーID）、組織、IPアドレス、タイムスタンプ、ユーザーの行動、オブジェクト/形状およびタスクの注釈付けの速度、完了したタスク、デバイスおよびブラウザ情報が含まれます。

ユーザーデータの収集は、プラットフォームの開発に不可欠であり、品質、分析、洞察、そして最終的に安全な認識を提供することを可能にします。私たちは、ユーザーが働く特定の顧客と私たちの品質チーム以外の第三者とデータを共有することはありません。これを実現するために、信頼できる安全なソフトウェア・アプリケーションを使用しています。

個人データの保持

当社は、保存制限の原則を真摯に受け止め、意図された用途のため、または適用される法律および規制によって要求される場合に限り、可能な限り短期間のみ個人データを保持します。一般的に、特定の法域でより長い保存期間が義務付けられている場合を除き、当社は以下の保存期限を遵守します：

• 連絡目的の個人情報最後の連絡から24か月間。
• プラットフォームユーザーの個人情報 36か月
• 当社に情報を提供した外部の個人情報 36ヶ月。
• 外部アプリケーション 3ヶ月。

当社は、可能な限り速やかに個人情報の匿名化を解除します。詳細なガイドラインと自動化プロセスがありますので、こちらでさらに詳しくご覧いただけます。

個人情報の共有先

デフォルトでは、私たちは誰とも個人データを共有しませんが、私たちが必要とする状況があります。

• プラットフォームユーザーの行動およびパフォーマンス情報は、プロジェクトの顧客および品質管理チームと共有されます。

個人データの国際転送

当社は、プラットフォームを通じてお客様のデータを処理する企業（BPO）を厳選して使用しています。BPOは世界各地（インド、フィリピン）にあります。私たちは、すべての人のプライバシーを確保するために必要な予防措置を講じています。私たちはすべての手続きを行い、BPOが適用される法律や規制の基準を満たしていることを確認します：

• EUモデル条項付きデータ処理契約。
• 移転影響評価
• EU GDPRの遵守とコンプライアンスを確保します。
• 当社のBPOに最高レベルのITセキュリティを要求する。
• 最高レベルのITおよびデータ転送技術を使用します。

データの権利

当社は、EU GDPRを通じて開発されたデータの権利を信じ、遵守し、お客様が権利を行使できるようにプロセスと仕組みを構築しています：

• 情報を得る権利
• 情報にアクセスする権利
• 修正する権利
• 消去する権利（「忘れられる権利」として知られています）。
• 処理を制限する権利
• データ・ポータビリティの権利
• 異議申し立ての権利
• 自動意思決定に関する権利

あなたの権利を行使するには、当社までご連絡いただければ対応いたします。特に正式な要件はありませんので、 privacy@kognic.com 宛てに電子メールをお送りください。

当社の個人データ管理方法について懸念や苦情がある場合は、スウェーデン個人情報保護局（Swedish Authority for Privacy Protection）を監督官庁とする政府機関にご連絡ください。

データ侵害の通知

データ侵害が発生した場合、当社は72時間以内に関連当局に通知し、影響を受けたユーザーにリスク、講じた措置、およびさらなる被害を軽減するための措置を通知します。

カリフォルニア州の消費者向け情報

本セクションでは、カリフォルニア州のユーザーに適用される追加情報を提供し、当社の事業運営においてカリフォルニア州のユーザーの個人情報を当社がどのように収集、使用、共有するか、およびその個人情報に関するユーザーの権利について説明します。本セクションにおいて、「個人情報」とは、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act of 2018、以下「CCPA」といいます）に規定される意味を有しますが、CCPAの適用除外となる情報は含まれません。CCPAでは、個人情報とは、直接的または間接的に、特定のカリフォルニア州居住者または世帯を特定し、関連し、記述し、合理的に関連付けることが可能であり、または合理的に関連付けることができるあらゆる情報を指します。

個人情報の収集、使用、共有

Kognicは、以下の法定カテゴリ（CCPAで定義）の個人情報をお客様から直接、またはお客様のデバイスから自動的に収集します：

• 氏名、メールアドレス、電話番号、会社名および役割、デバイス識別子、IPアドレス、固有のブラウザID、クッキー、ビーコン、ピクセルタグ、アカウントログイン、その他の固有の識別子などの識別子、
• お客様の事業や役割に関する情報など、職業または雇用に関連する情報、
• お客様の嗜好に関する情報などの推論データ；
• お客様のサービス加入記録、サイトへの関与などの商業情報、プラットフォームの使用状況、ウェブサイトの閲覧および履歴などのインターネットまたはネットワーク情報、
• 課金に関する財務情報
• IPアドレスに基づく都市、州、国などのジオロケーションデータ。

Kognicがこれらの情報を収集するビジネスおよび商業目的、および当社が情報を「開示」する第三者のカテゴリーは、本プライバシーポリシーの上記のイントロダクションおよび通知のセクションに記載されています。

カリフォルニア州のプライバシー権

カリフォルニア州法は、カリフォルニア州居住の消費者に特定の権利を付与し、以下に定める特定のビジネス慣行に制限を課しています。

• お客様は、Kognicが過去12ヶ月間にお客様について収集、使用、開示、公開した個人情報へのアクセスまたはそのコピーを要求することができます。
• お客様は、コグニックが収集した個人情報の利用目的の開示を求めることができます。
• お客様は、コグニックがお客様の個人情報を収集した情報源のカテゴリーを要求することができます。
• お客様は、コグニックに対し、収集した個人情報の削除を求めることができます。
• お客様は、CCPAプライバシー権の行使に関して差別的取り扱いを受けない権利を有します。
• カリフォルニア州の消費者は、個人情報の販売をオプトアウトする権利を有します。コグニックはお客様の個人情報を販売することはありません。Kognicは、当社の製品およびサービスを提供または改善するため、例えば、お客様のご要望に応じて製品やサービスを提供するために、特定の個人情報を第三者に提供することがあります。このような場合、コグニックはこれらの第三者に対し、適用される法令に従って個人情報を取り扱うよう要求します。

コグニックがこれらの情報を収集するビジネス上および商業上の目的、および当社が情報を「開示」する第三者のカテゴリーは、本プライバシーポリシーの上記のイントロダクションおよび通知のセクションに記載されています。

カリフォルニア州におけるプライバシー権の行使

あなたがカリフォルニア州の消費者であり、CCPAの権利を行使したい場合、またはあなたが誰かに代わってCCPAの権利を行使したい正式な代理人である場合は、privacy@kognic.com。当社は、法律で義務付けられている通り、受領した確認可能な要請に対応します。

コグニックは、お客様の個人情報を保護するために、お客様のご請求の種類に応じた方法で本人確認を行います。また、コグニックは、個人情報保護のため、お客様の代理人であることを確認させていただく場合があります。

カリフォルニア州民法第1798.83条は、カリフォルニア州居住者である当社サービスの利用者が、ダイレクトマーケティングを目的とした第三者への個人情報の開示に関する特定の情報を要求することを許可しています。このような要求を行うには、privacy@kognic.com まで電子メールを送信してください。

CCPAに基づくお客様の権利についてご質問がある場合は、privacy@kognic.com。

APACユーザー向け情報

本セクションでは、お客様がアジア太平洋地域（APAC）にお住まいの場合に適用される追加情報を提供します。中国の個人情報保護法（PIPL）、インドのデジタル個人データ保護法（DPDP法、2023年）、フィリピンのデータプライバシー法（DPA）、日本の個人情報保護法（APPI）など、適用される法律に従ってお客様の個人データを処理する方法に関する追加情報を提供します。

個人情報の使用方法

当社は、お客様が当社とどのようにやり取りされるかに応じて、上記の「当社のさまざまなプライバシーに関する通知」のセクションに記載されているとおり、お客様の個人情報を処理します。すべての場合において、当社は適用法を遵守し、お客様の個人情報が合法的、公正かつ透明性をもって処理されることを保証します。

国際的なデータ転送、機微な個人データの収集と使用、およびダイレクトマーケティング目的でのお客様のデータの使用については、法律で義務付けられている通り、お客様の同意を得るものとします。

現地の規制を遵守するため、適用される法律で義務付けられている通り、国際的な転送が発生する前に、お客様の機微な個人情報がお客様の管轄区域内でローカルに保存されることを確認します。

お客様が中国のユーザーである場合、コグニックはPIPLに基づき必要とされる中国当局の承認がない限り、お客様の個人情報を外国の法執行機関または規制機関と共有することはありません。

国際的な転送

個人情報は、欧州経済地域（EEA）などの国を含む、お客様の居住する管轄区域外に転送されることがあります。データを国際的に移転する場合、当社は、標準契約条項（SCC）、セキュリティ評価、第三者認証、またはその他の対応する法的メカニズムなどの保護措置を実施し、お客様の個人データが適用されるプライバシー法および規制に従って保護されることを保証します。

お客様が中国にお住まいの場合、お客様の個人データは、中国当局の承認なしに、外国の法執行機関または司法手続きのために転送されることはありません。

お客様のAPACプライバシー権

• アクセス権
• お客様の個人情報を修正する権利
• 個人情報の削除を要求する権利
• 同意を撤回する権利
• 個人情報のコピーを入手する権利
• データポータビリティの権利
• 処理に反対する権利
• 自動意思決定の対象とならない権利
• 現地のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利
• 違法な処理に対する損害賠償を請求する権利（フィリピンに特有）
• データ処理に関する透明性を確保する権利（中国特有）

あなたの権利を行使するには、当社にご連絡いただければ対応いたします。特に正式な要件はございませんので、privacy@kognic.com。

コグニックの個人情報の取り扱いについて懸念や苦情がある場合は、管轄のデータ保護当局にお問い合わせください。

ポリシーの変更

当社は、当社が受領したフィードバック、法的変更、プラットフォームおよび当社サービスの変更を反映するために、本プライバシーポリシー全般を継続的に見直し、必要に応じて更新します。変更の際には、上部の「発効日」とバージョン番号を編集します。

当社がどのように、どのようなデータを処理するかについて、当社のさまざまなデータ・プライバシーに関する通知に変更がある場合は、新しい通知でお知らせします。

当社がお客様の情報をどのように処理するかを理解するため、本ポリシーを随時確認することをお勧めします。

発効日 2024年12月11日 - バージョン1.5

目的

コグニックの情報セキュリティポリシーの主な目的は、当社のデジタル資産とコアビジネス（当社のデジタルプラットフォームと注釈サービス）を強化することです。このポリシーにより、コグニックの資産の機密性、完全性、可用性を最大限に確保することを目指します。不正アクセス、改ざん、破壊から保護することで、お客様からの信頼を守ります。

ビジョン

コグニックの情報セキュリティに対するビジョンは、単なるコンプライアンスにとどまりません。私たちは、セキュリティが障壁ではなく、イノベーションと信頼の触媒となるような文化を育成することを目指しています。コグニックの業務のあらゆる側面に強固なセキュリティの実践を組み込むことで、以下のような環境の醸成を目指しています：

• イノベーションが花開く： セキュリティは 制限ではなく、イノベーションを育む基盤です。セキュリティは、私たちのチームが限界を押し広げ、自信を持ってデジタルの新境地を開拓することを可能にします。
• 信頼が最優先お客様の信頼なくして、私たちの成功はありえません。
• レジリエンス進化する脅威に直面しても、私たちの回復力は揺るぎません。積極的に適応し、強化し、セキュリティ態勢を革新することで、潜在的なリスクに先手を打ちます。
• エンパワーメントの支配：コグニックの社員 一人ひとりは 、セキュリティに関する知識、ツール、責任を与えられています。これは一部の人の仕事ではなく、当社の企業文化に織り込まれた集団的な取り組みです。

この方針を通じて、業界をリードする標準と当社のセキュリティ慣行を一致させ、当社の情報セキュリティフレームワークが規制要件を満たすだけでなく、それを上回ることを確実にすることを目指しています。これはコグニックの長期的な持続可能性と成長への戦略的投資であり、当社のデジタル・イノベーションが成功し、顧客の信頼が揺るぎないものとなる安全な環境を育むものです。

Kognic ABの本社は以下の通りです：Lindholmspiren 7, 4117 56, Göteborg

弊社の最高情報セキュリティ責任者(CISO)に連絡する場合は、Eメール :security@kognic.comまでご連絡ください。

ポリシーの変更

当社は、当社が受領したフィードバック、法的変更、プラットフォームおよび当社サービスの変更を反映するため、本セキュリティポリシーを継続的に見直し、必要に応じて更新します。変更の際には、上部の「発効日」とバージョン番号を編集します。

はじめに

コグニックは、最高水準の誠実さ、責任感、倫理観を持って事業を行うことをお約束します。この行動規範は、倫理的な調達、公正な労働慣行、持続可能性に対する当社の取り組みを概説するものであり、すべてのステークホルダーのために長期的な価値を創造することを保証するものです。

私たちは、責任あるビジネス慣行が効率性、革新性、そして強固な関係を促進すると信じています。コグニックはサプライヤー、請負業者、コンサルタント、そしてコグニックの従業員を含む全てのビジネスパートナーがこれらの原則を守ることを期待します。コグニックの基準は、国連世界人権宣言、国連グローバル・コンパクト原則、ILO基本条約、国連子どもの権利条約を含む国際的に認められた原則に基づいています。

原則

この行動規範は、倫理的行動、法令遵守、環境および社会的責任に対する明確な期待を定めるものです。コグニックとそのビジネスパートナーは、自らのオペレーションとサプライチェーンにおいて、この原則を遵守しなければなりません。これらの原則へのコミットメントは、コグニックの協働に不可欠であり、責任ある透明で持続可能なビジネス関係の基盤です。

コグニックは、公正な賃金、合理的な労働時間、安全な職場は、コンプライアンスを確保するだけでなく、安定した生産性の高い労働力をサポートするために不可欠であると認識しています。よく訓練され、やる気のある労働力は、高い離職率、エラー、再作業などの非効率を減らし、無駄を排除し、価値創造を最適化するという効率性の焦点と一致します。

責任あるサプライチェーンは、透明性、倫理的な調達、基本的労働権の尊重の上に構築されます。コグニックとそのビジネスパートナーは、強制労働、児童労働、差別を防止し、結社の自由を守ることを保証しなければなりません。多様で包括的な労働力は、コラボレーション、イノベーション、効率性を促進し、継続的な改善と持続可能なビジネスの成長を促進します。

コグニックは持続可能性をビジネスの基本原則とし、ビジネスパートナーにも廃棄物を最小限に抑え、責任を持って資源を管理し、環境への影響を低減することを期待しています。持続可能なオペレーションは、非効率を排除し、コストを削減し、倫理基準を損なうことなく高品質の生産を維持することで、長期的な成功に貢献します。

これらのコミットメントを達成するために、私たちは以下の原則を重視しています：

• 正しい初回：ミスを減らすための適切なトレーニングを確実に行う。
• 公平な仕事量配分：過度の負担を防ぎ、持続可能な生産性を確保する。
• 人間尊重：安全で包括的な職場の維持
• 倫理的なテクノロジーの使用：労働者の権利を損なうことなく、効率性を高めるために責任を持ってモニタリングを活用する。

コグニックは、サプライチェーン全体を通じてこれらの基準を積極的に維持し、ビジネスパートナーがオープンなコミュニケーション、倫理的実践、継続的改善を通じて同等のコミットメントを示すことを期待します。

ビジネスインテグリティとコンプライアンス

コグニックでは、倫理的なビジネス慣行を実践することを約束し、ビジネスパートナーにも同じことを求めます。これには、公正な競争、透明性、誠実性を維持し、関連する法律や規制を遵守することが含まれます。

公正な競争と独占禁止

公正かつ責任ある行動により公正な競争を確保し、反競争的な行動につながる可能性のある協議や合意を禁止し、すべてのビジネス上の意思決定が公正な市場慣行に基づいて独立して行われることを求めるなど、適用されるすべての独占禁止法および規制を遵守する。

腐敗防止および贈収賄防止

贈収賄と汚職に対するゼロ・トレランス・ポリシーを維持する。ビジネス上の意思決定に影響を与えることを意図した、申し出、贈答品、不適切な支払いや利益の受領を禁止する。すべての事業活動は、国際的な腐敗防止基準を遵守し、誠実に行われなければならない。

マネーロンダリング防止

適用されるすべてのマネーロンダリング防止法および規制を確実に遵守し、合法的な事業活動に携わる信頼できるパートナーとのみ取引を行う。金融取引は透明性を保ち、適切に文書化され、法的要件に沿ったものでなければならない。

貿易コンプライアンスと輸出管理

適用されるすべての輸出管理および経済制裁の法規制を遵守する。コンプライアンスを徹底するために、すべての国際的な事業活動に適切な文書を維持し、必要な管理を実施する。

利益相反

利益相反を防止するために、専門家としての判断やビジネスの誠実さを損なう可能性のある状況を特定し、開示し、対処する。すべてのビジネス上の決定は、倫理的、透明性、および契約上の義務に従って行われなければならない。

公正なマーケティングと広告

自社のサービスや能力を正確に表現するため、誠実で透明性のあるマーケティン グを実践すること。すべてのマーケティング資料およびコミュニケーションは、真実かつ検証可能でなければならず、すべての関係者の誠実さと評判を尊重しなければなりません。

データプライバシーおよびセキュリティ基準

GDPRおよび適用される現地の法律、ITセキュリティ基準、その他適用されるプライバシーおよびセキュリティ規制を遵守し、ビジネスおよび個人情報を保護することにより、データプライバシーおよびITセキュリティを支持すること。強固なセキュリティ対策を実施し、合意された目的のみに個人データを処理する。

機密性と知的財産の保護

ビジネス関係において、機密情報、企業秘密、知的財産要素が共有されることがあります。機密情報には、専有データ、事業計画、技術情報、顧客データなどが含まれるが、これらに限定されない。最高レベルのセキュリティと注意をもって、機密情報と知的財産を保護する。あらゆる機密情報の不正使用や漏洩を積極的に防止し、常に厳重に保護する。

下請け業者とサプライチェーン管理

コグニックは、倫理的な調達、公正な労働慣行、サプライチェーン全体の持続可能性にコミットしています。コグニックは、ビジネスパートナーが責任あるオペレーション、透明性のある調達、人権および環境規制の遵守を確保することにより、これらの基準を維持することを期待します。

倫理的なテクノロジーの使用

テクノロジーが倫理的に使用され、すべての労働者のプライバシーを保護し、関連するすべてのデータ保護法を遵守していることを確認する。効率性を高めるテクノロジーは効率的なプロセスをサポートすべきであるが、決して労働者の権利を犠牲にしてはならない。倫理的なテクノロジーの使用は、法的・社会的影響による混乱を防ぐ。

サプライチェーンにおける透明性

これらの調達原則を尊重し、私たちの基準に向けて積極的に取り組みましょう。透明性と誠実なコミュニケーションが求められます。協力を通じて、持続可能な解決策を達成すると同時に、当社の基準を守る人々を支援する。

認証とコンプライアンスの要件

ISO 9001に基づく認証を維持し、ISO 27001またはTISAXレベル3などの同等の規格に準拠した対策を実施する。

警備部隊の使用
治安部隊の使用が、人権侵害や、土地、輸送ルート、サプライチェーン関係者の不法な支配につながらないようにする。

労働条件と人権

コグニックは、基本的人権を尊重し、公正で尊重される労働条件を育成することを約束します。私たちは、ビジネスパートナーがこれらの価値観を共有し、積極的に私たちの基準を守ることを期待します。

強制労働・児童労働の防止

サプライチェーン全体で、強制労働、現代の奴隷制、隷属、強制労働、人身売買、児童労働を厳しく禁止します。サプライヤーは、事業活動とそのサプライチェーンにおいて、若年労働者を保護するための最低雇用年齢を遵守しなければなりません。私たちは国際的に認められた人権を保護し、ILOの基本条約（強制労働に関する29条、強制労働の廃止に関する105条、最低年齢に関する138条、最悪の形態の児童労働に関する182条）に従います。

公正な労働条件

すべての調達活動において、関連するすべての労働法の遵守と倫理的行動の推進を保証し、適用されるILO条約に従って公正な労働条件の権利を実施する。労働者は要件を理解し、必要なツールやリソースを利用できるよう、十分な研修を受けなければならない。継続的な改善を推進し、増加目標が労働者の能力および福利に見合ったものとなるようにすること。明確で達成可能な目標が設定され、スキルや経験の向上に応じて、期待値が段階的に調整されなければならない。

公正な賃金

労働者が業績ベースのボーナスに左右されることなく生活賃金を得られるよう、公正な賃金を確保する。報酬には、すべての業務活動（注釈、オンボーディング、修正、会議、質問、その他業務を完了するために必要な作業を含む）が含まれなければならない。労働者は、効果的な資金計画を立てるために、予測可能な収入と支払いスケジュール（法律に従い、2週間ごとまたは1カ月ごとの定期的な間隔）に値する。平等報酬に関する ILO 第 100 号条約、最低賃金確定機 関に関する第 26 号条約、および最低賃金確定条約に関する第 131 号条約を順守する。

結社の自由

従業員が自由に組合を結成、組織化、または加入する権利を尊重し、より良い条件のために民主的に働く。結社の自由および団結権の保護に関するILO基本条約第87号および団結権および団体交渉権に関するILO基本条約第98号を遵守すること。労働者の代表は差別の対象であってはならず、代表機能を遂行するために必要なすべての職場にアクセスできるものとする。(ILO 第 135 号条約および第 143 号勧告）。

機会均等と無差別

ILO第11号条約に従い、人種、肌の色、性別、宗教、政治的信条、組合加入、欠乏、ハンディキャップ、国籍、社会的出身に基づく差別のない、雇用、昇進、訓練、解雇、退職、報酬などの平等な雇用慣行を確保する。さらに、ビジネス・パートナーは、多様なサプライヤー、特にマイノリティ・グループや女性が所有または経営するサプライヤーと協力するよう奨励される。

公正な労働時間と時間外労働の管理

過度な時間外労働を制限し、燃え尽き症候群を避けるために十分な休息時間を設けることにより、労働時間が現地の労働法と国際基準に準拠していることを確認する。労働者に週5日以上、1日9時間を超える労働を定期的に求めてはならない。時間外労働は任意であり、ILO第1号条約に基づき、例外的な状況においてのみ高い率で補償される。休憩のない連続的なプラットフォームワークはパフォーマンスと健康を低下させることを認識し、従業員の活動的な労働時間について公正かつ現実的な期待を維持する。私たちの利用目標は、必要な休息、共同作業、創造的な問題解決の時間、会議、注釈ガイドラインの見直しを考慮したものです。

健康と安全

すべての管轄区域で労働者を保護するため、現地の安全衛生規制を遵守します。ILO労働安全衛生条約（155）など、国際的に認められた安全衛生基準を遵守する。

苦情処理と内部告発

ハラスメント、虐待、脅迫のない、尊重された安全な職場環境を維持する。懸念や違反を報告するための安全で機密性の高い手段を確立し、従業員が報復を恐れることなく問題を提起できるようにする。すべての報告を徹底的かつ専門的に調査する。これらの基準を維持するためには、コグニックの内部告発機能に加えて、匿名での報告手段を提供することが必要条件となります。

環境への配慮

コグニックでは、環境の持続可能性にコミットしており、ビジネスパートナーにも同じことを期待し、積極的な影響削減、責任ある資源管理、すべての関連環境規制の遵守を保証します。

気候変動対策と持続可能性

土地、大気、水への消費、資源廃棄、排出を最小限に抑えることで、2050年までに炭素排出量を100%削減することに努めます。これには、大気質、鉱物資源、水の使用量、土壌の質の慎重な管理が含まれる。すべての事業国における国の環境法令を遵守する。環境プログラムを倫理的な調達および効率性の原則と整合させ、環境効率を促進しながら不必要な環境廃棄物を排除する。

太陽光、風力、その他のクリーンな代替エネルギーの機会を探り、再生不可能なエネルギー源への依存を減らすための明確な計画を策定するなど、実行可能な場合は再生可能エネルギーの使用を奨励する。生物多様性の保全と土地利用は、森林破壊、生息地の損失、種の絶滅を防止しなければならない。有害物質の責任ある取り扱いを確実にし、安全な廃棄を促進し、リサイクル可能性と環境への影響の最小化を優先した製品設計を行う。

土地、水、森林の権利

いかなる活動や行為も、環境に有害な影響や悪影響を与えないようにする。これには、土壌劣化、水質汚染、大気汚染、過度の騒音排出、水資源の過剰利用などが含まれるが、これらに限定されない。これらの影響は、生態系に重大な害を及ぼし、生物多様性を脅かし、食料、飲料水、人間の健康および先住民族の利用可能性を危険にさらす可能性がある。

モニタリングと監査

コグニックでは、高水準のコンプライアンスと継続的な改善に取り組んでいます。私たちは、ビジネスパートナーがこの行動規範に記載されている原則を守るために、定期的なモニタリングと監査に従事することを期待します。

モニタリング技術の倫理的使用

モニタリング技術（ストップウォッチ／タイムレポートなど）を責任を持って活用し、労働者のプライバ シーを侵害したり、現地の法律に違反したり、抑圧的な環境を作り出したりすることなく、パフォーマ ンスの追跡やプロセスの改善に活用する。

コンプライアンス監査と報告

本行動規範の遵守を確認するための監査に参加し、記録文書や施設への合理的なアクセスを許可することで協力し、要求に応じて当社の基準の遵守を証明する報告書を提出することが求められます。

違反に対する懲戒措置

本規範に違反した場合、適切な懲戒処分が下されます。違反に対処するための公正で一貫した手順を適用し、重大な違反は取引関係の終了につながる可能性があります。

継続的な改善とポリシーの更新

ポリシーの有効性を確保するため、ポリシーを定期的に見直し、更新する。フィードバック、ベストプラクティス、教訓を改善に反映し、更新をすべての関係者に明確に伝える。

最終更新 2025/02/17

連絡先: legal@kognic.com

本利用規約（ユーザー規約 ）は、アカウントを作成するために「同意する」または同様のボタンをクリックすることにより、アカウントを登録する個人（ユーザー）とKognic AB（コグニック）の間で締結されます。

ユーザーとコグニックの関係

すべてのユーザーは、アカウントを管理・コントロールする企業または組織（顧客 ）によってプロビジョニングされます。全ての顧客は、コグニックの利用規約又は別途書面による契約（コグニックT&C）に別途同意しています。ユーザーは本サービスにデジタルファイル、素材、モデル（顧客データ）をAPIにアップロードすることができます。ユーザーは、本サービスの顧客データ（アノテーション）にデータ特性、ラベル、その他のインプットを提供し、顧客の結果を作成することができます。

データの所有権。ユーザーは、Resultsを構成する全てのカスタマーデータ及びアノテーションは、お客様のみが所有することに同意します。

お客様とKognicは以下の事項に合意します：顧客は、1) 本サービスの使用に関する制限及び義務を遵守する責任を負います。2) 制限及び義務について利用者に通知すること。3) お客様データを合法的に使用するために必要な権利、許可、同意を取得すること。4).お客様データの転送およびデータ処理が合法的であるため。

本サービスの利用

本サービスの利用はすべて、利用規約およびユーザーセキュリティ規約を遵守し、対応するインターネットブラウザのみを使用するものとします。

ユーザーは、ユーザーが本サービスにアップロードするすべてのデジタルファイル、マテリアル、またはモデル (顧客データ) に必要なすべての権利、ライセンス、および許可を、ユーザーが単独で、またはお客様を通じて取得していることに同意し、これを認めるものとします。また、お客様データの使用が第三者の権利または適用法を侵害しないこと。

ユーザーは、Kognicサービス外のいかなる目的にも機密情報を使用または拡散しないことに同意するものとします。

アカウント

ユーザーアカウントを作成する際には、情報の提供が必要となり、ユーザーはその情報を最新の状態に保つ義務があります。必要な情報の中には個人情報（氏名、メールアドレス等）があり、ユーザーはプライバシーポリシーに同意するものとします。ユーザーは、アカウントが個人的なものであり、本サービスを利用する権利を譲渡または移転することはできないことに同意するものとします。ユーザーは、お客様がアカウントを管理する完全な権利、管理権、および責任を有し、アカウントへのアクセス、開示、制限、およびアカウントからの情報の削除が可能であることを認め、これに同意します。また、お客様は、アカウントへのアクセスを制限したり、アカウントを一時的または無期限に終了させることができます。

ユーザーは、パスワードを安全に保管し、秘密を保持する責任を負います。Kognicは、随時パスワードの変更を促すことがありますが、ユーザーはこれに従う義務があります。アカウントが安全でなくなったと疑われる場合、ユーザーは直ちにKognic（support@kognic.com）に通知する必要があります。

Kognicは、プライバシーポリシーに記載された本サービスの利用に関するデータを収集し、ユーザーは、本サービスの利用に関する収集データがKognicまたは顧客の独占的財産であることに同意するものとします。ユーザーまたは顧客に明示的に付与されていないすべての権利は、コグニックが留保します。コグニックは、自己の裁量により、義務を負うことなく、1)ユーザーによる本サービスの利用状況、2)顧客データ、3)運営およびその他の目的のための統計データをモニターすることができます。

契約期間と終了

ユーザー規約の期間は、ユーザーアカウントの作成時から有効となり、お客様とコグニックの契約が終了した時、または本サービスへのアクセスが終了した時に終了します。お客様またはコグニックは、いつでもアカウントへのアクセスを終了または停止することができます。終了された場合、秘密保持、フィードバック、IPの所有権、収集されたデータ及びプライバシー、補償、制限及び一般条項、並びにその性質上他の全ての条項は存続します。

アカウントが解約された場合、コグニックは30日間、顧客に対して行われた作業に対する補償を請求できるように、ユーザーの使用に関するデータを保存する義務を負います。

フィードバック

ユーザーはコグニックのサービスまたはビジネスに関してフィードバックを提出することができます。コグニックは、以下の行為を行うことができますが、その義務を負うものではありません：1) フィードバックの使用、修正、取り込み、2) ライセンス供与、サブライセンス、配布、および伝達は、コグニックの独自の裁量で行うことができますが、その義務はありません。ユーザーは、第三者の機密情報または専有情報であるフィードバックを提出することはできません。

一般条項

コグニックは、本利用規約を随時変更することができるものとします。コグニックは、本規約に重大な変更があった場合、更新の発効日の30日前に通知します。法的または規制上の理由による変更は、直ちに有効となる場合があります。変更が有効になった後に本サービスの利用を継続することにより、変更後の利用規約に拘束されることに同意したものとみなされます。

ユーザー規約および参照されたすべての規約は、両当事者間の完全な合意を構成し、秘密保持契約を含め、書面または口頭の如何を問わず、過去または現在のすべての理解および合意を構成します。本規約に記載されている以外のすべての変更、修正、権利放棄、または条項は、両当事者が署名した書面でなければなりません。本規約と参照された利用規約の間に矛盾がある場合は、利用規約が優先するものとします。本規約のいずれかの条項がコグニックの利用規約と矛盾する場合、後者が優先するものとします。

管轄裁判所が本利用規約のいずれかの条項に強制力がないと判断した場合、当該条項は、強制力を持たせるために必要な範囲で当事者の意向を反映するように修正されます。

定義

• アカウント - Kognicサービスを利用するための個人アクセス。
• 個人情報 - EU一般データ保護規則（GDPR EU 2016/679）で定義されているとおり。
• フィードバック - あらゆる提案、アイデア、情報、改善、または類似のもの。
• サービス - 顧客に提供されるコグニックの製品およびサービス（製品条件に記載された製品を含む）。
• 顧客データ - 顧客が本サービスの履行を促進するためにコグニックのAPIまたはコグニックに提出する資料。
• 結果 - お客様のデータに基づき、お客様にエクスポートされた注釈、ラベル及びデータ。
• 機密情報 - 他方の当事者の事業運営に関連し、本契約に基づき当事者がアクセス権を取得する、または本契約を含む本サービスの履行に関連して発生する、形式または提供方法にかかわらず、あらゆる情報。

以下の条項は、本プラットフォームおよびあらゆるサービスを使用して容認されないと見なされる慣行について説明するものであり、以下の容認されない慣行は完全なリストではなく、本プラットフォームおよびあらゆるサービスの完全性を提供および確保するという目的の文脈で解釈され、本プラットフォームおよびあらゆるサービスの使用によって法律または第三者の権利が侵害されないようにするものとします。

お客様およびエンドユーザーは、本プラットフォームおよびあらゆるサービスにアクセスせず、以下を目的として使用しないことに同意するものとします：

1. 知的財産、機密情報、または第三者の権利を侵害すること。これには、お客様データの使用も含まれます。
2. 本プラットフォームおよびサービスの違法、欺瞞的、詐欺的、または有害な使用を行う、または奨励すること。
3. コグニックの事業運営、評判またはブランドに損害を与えること。
4. 適用される法律または規制に違反すること。
5. データ処理の制限に違反すること、または第三者または個人のデータ主体のプライバシーを確保するための関連する保護措置に従わないこと。
6. ウイルス、トロイの木馬、ワーム、その他の悪意のあるソフトウェアまたはコードを含む顧客データ、またはKognicのシステム、プラットフォームまたはサービスを損傷または妨害する顧客データをアップロードまたは送信すること。
7. ITセキュリティの指示および仕様、特にパスワードのセキュリティおよび更新に従わないこと。
8. 本プラットフォームまたはサービスを中断、妨害、または違反すること：
   1. セキュリティまたは認証手段およびその試みを回避または違反すること。
   2. サービスの過負荷、中断、または無効化。
   3. あらゆる種類のロボット、スパイダー、スクレーパー、または自動化された手段を使用してサービスにアクセスすること。
   4. プラットフォームまたはサービスに設定された制限を回避、回避、または破ること。

上記は、本プラットフォームまたは関連サービスへの第三者のアクセスを許可する場合にも適用されます。

Kognicプラットフォームサービスの利用者は、以下のセキュリティ規約を遵守する義務があり、これらの規約を遵守できない場合、利用者のアカウントを停止または終了することがあります。

• パスワードは安全かつ確実に管理し、第三者と共有せず、定期的にパスワードを変更してください。
• 不正アクセスを確実に防止するために、ファイアウォールと必要な安全装置を備えた安全な接続からのみ本サービスを利用すること。
• 本サービスへのアクセスおよび操作には、サポートされているインターネットブラウザのみを使用してください。
  
  

不正使用またはセキュリティ違反が発生した場合、またはその疑いがある場合は、コグニックに報告してください。